
刚刚从事会计行业,会有两个必须接触的科目—应收账款和预收账款,不少会计新人表示,对着两个科目,有点懵。。。
在财务处理中,不少人也确实对其难以区分,今天誉财成都注册会计师培训的老师就带大家来了解下它们吧!
一、先从理解应收账款和预收账款开始
书本上的定义,小编也不过多阐述。简单来说,应收账款是先给货后收钱,而预收账款是先收钱后给货。也就是说,应收账款和预收账款取决于我们的客户给钱的先后顺序。这二者的存在,都是为了扩大销售的需要,同时也是因为销售和收款存在时间差。
对于应收账款,我们可以很生活化地理解为:应收账款,就是你付出之后能得到的报酬。
譬如,这两天英雄联盟半决赛,中国RNG和We战队输了。从会计人的角度来看,他们借给了电竞那么多年的青春,以患上职业病痛为代价,他们本应该在半决赛的时候拿到“应收账款”——进入决赛,在鸟巢,代表中国。
现在,你对应收账款是不是有更好的理解了?而为了更好地进行应收账款的报表填列,我们需要再了解一个概念:坏账准备。
坏账准备是用来抵销不能收回的应收款项,一般在资产负债表中,应收款项要按照净额列示。
举个例子~
王老板公司2017年12月31日应收账款合计为4500元,其中有400万元预计不能收回,那么在资产负债表中的应收账款应该如何填列呢?
应收账款净额=应收账款总额-坏账准备期末余额=4500-400=4100万元
二、这二者的报表如何填列?
关于报表填列,初学者都会看到这样两句话:
应收账款项目应根据应收账款明细科目的借方余额合计数+预收账款明细科目借方余额合计数-计提的相应的坏账准备计算填列
预收款项项目应根据应收账款明细科目贷方余额合计数+预收账款明细科目贷方余额合计数+预提费用科目期末贷方余额计算填列
是不是一脸懵?
这个该如何理解呢?在第二点我们已经提到了,报表填列需要应收账款净额,所以我们看到上面的应收账款公式后面要减掉坏账准备。具体该如何计算,还是举个例子给大家:
应收账款明细借方合计是1000万元,贷方合计是200万元。
预收账款的借方明细是600万元,贷方明细合计是200万元.
则应收账款项目=1000+600=1600万
预收账款项目=200+200=400万
然后再对应收账款计提坏账准备的,减掉坏账准备即可。
三、这两点注意事项很重要
1、应收账款的确认十分重要,直接影响公司收入。应收账款是应收款项的一个大类,坏账准备是用来抵销不能收回的应收款项。企业虽然可以计提坏账准备,但坏账准备税务局一般不会承认,基本不允许它在所得税前扣除。企业可以通过走债务重组方式明确损失,从而把这块损失补回来。
2、预收账款的期限一般不超过1 年,通常应作为一项流动负债反映在各期末的资产负债表上,若超过1 年则称为"递延贷项",单独列示在资产负债表的负债与所有者权益之间。
现在,你对这两个科目的概念和账务处理会不会有更深刻的理解呢?